So funktioniert Stielpreis

Anzahlungsrechnung erstellen: Schritt für Schritt bis zur Schlussrechnung

Anzahlungsrechnung erstellen in Stielpreis: Anteil wählen, Zahlung erfassen und die Schlussrechnung erzeugen, die jede Anzahlung samt USt abzieht. Mit Beispiel.

Stand 2. November 2026 · 7 Min. Lesezeit · von Stielpreis, der Software für Hochzeitsfloristik

Eine Anzahlungsrechnung erstellen geht auf der Hochzeitsseite: Du wählst „Anzahlungsrechnung“, einen Anteil (20, 30, 50 % oder deinen Standard) oder einen Betrag, und klickst „Erstellen“. Nach der Hochzeit erzeugt „Schlussrechnung erstellen“ die Endrechnung, die jede Anzahlung samt Umsatzsteuer abzieht. Beide brauchen deine Steuernummer oder USt-IdNr. und die Anschrift des Brautpaars. Die Steuerregeln dahinter erklärt Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung in der Floristik.

Was brauchst du vor der ersten Rechnung?

Ein Angebotsdokument stellt Stielpreis ohne weitere Angaben aus. Für Rechnungen prüft es zwei Dinge, erst deine, dann die des Brautpaars:

• Deine Betriebsdaten in den Einstellungen: Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr., eine von beiden reicht. Fehlt etwas, landest du in den Einstellungen mit dem Hinweis, dass Anschrift und Steuernummer fehlen. Die Bankverbindung ist freiwillig: Mit IBAN steht sie auf der Rechnung, ohne IBAN bleibt der Zahlungssatz ohne Konto.
• Anschrift und Hochzeitstermin des Brautpaars auf der Hochzeitsseite unter „Brautpaar & Termin“ mit „Bearbeiten“. Fehlen sie, kommst du zur Hochzeit zurück mit dem Hinweis „Für eine Rechnung brauchst du Anschrift und Hochzeitstermin des Brautpaars (§ 14 UStG)“.

Wie kannst du die Anzahlungsrechnung erstellen?

1. Öffne die Hochzeit und im Block „Dokumente“ den Punkt „+ Anzahlungsrechnung“.
2. Wähle bei „Anteil“ 20, 30 oder 50 %, dazu steht dein Standard aus den Einstellungen („Anzahlung nach der Annahme“) in der Liste. Oder trag bei „oder Betrag (€)“ einen Betrag ein. Der Betrag zählt brutto und gilt, wenn du beides füllst.
3. Klick „Erstellen“. Stielpreis öffnet das fertige Dokument.

Der Anteil bezieht sich auf den aktuellen Gesamtbetrag der Kalkulation. Alle nicht stornierten Anzahlungen zusammen dürfen ihn nicht übersteigen, sonst erscheint „Die Anzahlung wäre zusammen mit den bisherigen Anzahlungen höher als der Gesamtbetrag“.

Die Anzahlungsrechnung enthält keine Positionen. Sie nennt „Anzahlung auf Floristik: Hochzeit … am …“, den Gesamtauftrag laut Angebot und den Anteil je Steuersatz mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto. Darunter steht: „Anzahlungsrechnung. Die Leistung ist noch nicht erbracht. Voraussichtlicher Leistungszeitpunkt: …. Die Umsatzsteuer entsteht mit Vereinnahmung dieser Anzahlung (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a UStG).“ Als Zahlungsfrist druckt Stielpreis 14 Tage, einstellbar ist sie nicht.

Wie erfasst du die Zahlung?

Im Block „Zahlungen“ öffnest du „+ Zahlung erfassen“, trägst Betrag und „Eingegangen am“ ein und speicherst. Der Balken zeigt, wie viel bezahlt und wie viel offen ist, gerechnet gegen den aktuellen Gesamtbetrag. Im Verlauf steht „Zahlung erfasst“. Stielpreis verbindet die Zahlung weder mit einer Rechnung noch mit deinem Konto: Du trägst ein, was bei dir eingegangen ist. Einen Fehler löschst du mit dem „ד neben der Zahlung.

Schlussrechnung erstellen: Was steht darauf?

Mit „Schlussrechnung erstellen“ entsteht ein Dokument, das

• alle Positionen und beide Steuerblöcke des vollen Preises nennt,
• unter „Abzüglich bereits berechneter Anzahlungen (§ 14 Abs. 5 UStG)“ jede Anzahlungsrechnung mit Nummer, Datum, Netto, USt und Brutto abzieht,
• mit dem „Verbleibenden Zahlbetrag“ endet.

Als Leistungsdatum steht der Hochzeitstermin. Die Schlussrechnung rechnet mit dem aktuellen Stand der Kalkulation. Hat das Brautpaar vorher angenommen und sich danach etwas geändert, trägt sie die Zeile „Geändert nach der Annahme“, siehe Annahme per Klick.

Beispiel: Schlussrechnung mit Anzahlung beim Boho-Strauß (30 %)

Beispielrechnung mit geschätzten Großhandelspreisen aus dem Katalog, gerechnet mit der Rechenlogik von Stielpreis: Ein Brautstrauß Boho kostet 200,70 € netto, 14,05 € USt bei 7 %, brutto 214,75 €. Die Anzahlung von 30 % ist 64,43 € brutto.

Zahlt das Brautpaar die Anzahlung und erfasst du sie, steht unter „Zahlungen“ „64,43 € bezahlt · 150,32 € offen“.

Kommt eine Service-Zeile „Lieferung und Aufbau“ mit 50,00 € netto bei 19 % dazu, ist der Gesamtbetrag 274,25 €. Die 30 % sind dann 82,28 €. Stielpreis verteilt sie nach dem Bruttoanteil der beiden Steuerblöcke, den Rest rechnet es dem letzten Block zu:

Der Zahlbetrag der Schlussrechnung ist 191,97 €. Als Kleinunternehmerin (siehe Kleinunternehmerin in der Floristik) zeigt die Anzahlung nur eine Zeile „Anzahlung“ ohne Steuer, mit dem Hinweis nach § 19 UStG. Steuerlich Offenes klärst du mit deiner Steuerberatung. Das Wie und Warum der Steuer steht in Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung in der Floristik.

Welche Nummern gelten, und wie stornierst du eine Rechnung?

• Nummern: Anzahlungs-, Schluss- und Stornorechnungen teilen sich einen Kreis pro Jahr und Betrieb: R-2026-0001, R-2026-0002 und so weiter. Angebote haben einen eigenen mit A-2026-0001. Die Nummer vergibt Stielpreis beim Ausstellen. Doppelte kann es nicht geben, Lücken schließt es nicht aus.
• Unveränderlich: Beim Ausstellen speichert Stielpreis eine Momentaufnahme. Die Seite zeigt später nur sie und rechnet nichts neu. Im Code gibt es keine Stelle, die ein ausgestelltes Dokument ändert oder löscht, außer dem Löschen des ganzen Kontos. Eine Hochzeit mit Dokumenten kannst du nicht löschen, du setzt den Status auf „Storniert“.
• Storno: Auf einer Anzahlungs- oder Schlussrechnung gibt es oben den Button „Stornieren“. Er erzeugt eine Stornorechnung mit der nächsten R-Nummer, die alle Beträge negativ spiegelt. Je Rechnung geht das einmal. Danach stellst du die richtige Rechnung neu aus. Eine stornierte Anzahlung zieht die Schlussrechnung nicht mehr ab.
• Steuermodus: Sobald es für die Hochzeit ein Rechnungsdokument gibt, ist die Besteuerung (regelbesteuert oder Kleinunternehmerin) fixiert. Stell sie vor der ersten Rechnung richtig ein. Der Rechner rät, die Rechnungen zu stornieren; ob das den Schalter wieder freigibt, haben wir nicht geprüft, denn der Code zählt auch Stornorechnungen als Rechnungen.

Gut zu wissen: Der Anteil, den dein Brautpaar im Angebot unter „Anzahlung nach der Annahme“ liest, ist derselbe Standard, mit dem die Anzahlungsrechnung startet. Stell ihn einmal in den Einstellungen ein. Wie du Anzahlung und Änderungsfrist für das Angebot wählst, steht in Angebot mit Gültigkeit, Anzahlung und Änderungsfrist.

Häufige Fehler

• Rechnung ohne Anschrift des Brautpaars. Trag Anschrift und Termin ein, bevor du „Erstellen“ klickst.
• Zahlung statt Rechnung. „Zahlung erfassen“ erzeugt kein Dokument. Die Anzahlungsrechnung musst du ausstellen.
• Anzahlung nach Änderung der Kalkulation. Sie rechnet mit dem aktuellen Gesamtbetrag, nicht mit dem angenommenen.
• Eine Rechnung „kurz anpassen“ wollen. Das geht nicht. Storniere und stelle neu aus.
• Schlussrechnung, bevor alle Anzahlungen drin sind. Sie zieht nur, was bei ihrer Erstellung als Anzahlung existiert.

Geht das auch im Free-Konto?

Alle Dokumente gibt es auch im Free-Konto für eine Hochzeit, mit dem Wasserzeichen „Stielpreis Free“ (siehe Preise). Rechne die Hochzeit im Rechner, melde dich an, und auf der Hochzeitsseite findest du den Block „Dokumente“, in dem du die Anzahlungsrechnung erstellen kannst.

Häufige Fragen

Wie kann ich in Stielpreis eine Anzahlungsrechnung erstellen?

Auf der Hochzeitsseite öffnest du bei „Dokumente“ den Punkt „Anzahlungsrechnung“, wählst einen Anteil (20, 30, 50 % oder deinen Standard) oder gibst einen Betrag ein und klickst „Erstellen“.

Was braucht Stielpreis, bevor es eine Rechnung ausstellt?

In den Einstellungen deine Anschrift und eine Steuernummer oder USt-IdNr., an der Hochzeit die Anschrift des Brautpaars und den Hochzeitstermin. Fehlt etwas, leitet Stielpreis dorthin.

Zieht die Schlussrechnung die Anzahlung samt Umsatzsteuer ab?

Ja. Sie zeigt den vollen Preis mit allen Positionen, zieht jede nicht stornierte Anzahlungsrechnung mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto ab und nennt den verbleibenden Zahlbetrag.

Kann ich eine ausgestellte Rechnung ändern?

Nein. Ein ausgestelltes Dokument bleibt, wie es ist. Du korrigierst mit „Stornieren“, das eine Stornorechnung mit eigener Nummer erzeugt, und stellst die richtige Rechnung neu aus.

Wie storniere ich eine Anzahlungsrechnung?

Auf der Rechnung oben auf „Stornieren“ klicken. Stielpreis erzeugt eine Stornorechnung mit der nächsten R-Nummer, die alle Beträge negativ spiegelt. Je Rechnung geht das einmal.

Wie sind die Rechnungsnummern aufgebaut?

Rechnungen heißen zum Beispiel R-2026-0001. Anzahlungs-, Schluss- und Stornorechnungen teilen sich einen Nummernkreis pro Jahr, Angebote haben ihren eigenen mit A-2026-0001.